دعوات الفرح والتوزيعات: الأفكار والتوقيت والصياغة
كل ما يخص دعوات الفرح والتوزيعات: مطبوعة أم إلكترونية، ماذا تكتب ومتى ترسل، أفكار توزيعات يستخدمها المدعوون فعلًا، وكيف تحسب الكمية.
6 دقائق للقراءة
الدعوة أول ما يراه المدعو من فرحكما، والتوزيعة آخر ما يحمله منه. بندان صغيران في الميزانية، لكنهما يتركان انطباعًا أطول مما يتوقع أحد. وهما أيضًا من البنود التي يسهل فيها الإنفاق بلا داعٍ. هذا الدليل يساعدك على أن تختار ما يليق ويفيد.
الدعوات
مطبوعة أم إلكترونية؟
لم يعد السؤال «هذه أم تلك». أغلب الأفراح في مصر اليوم تجمع الاثنتين:
- الدعوة المطبوعة لكبار العائلة والمقرّبين ومن تُزار بيوتهم. في عرف كثير من العائلات، الدعوة التي تُسلَّم باليد في زيارة هي الدعوة الحقيقية، والرسالة على الهاتف لا تقوم مقامها عند الجدّ والعمّ الكبير.
- الدعوة الإلكترونية للأصدقاء والزملاء والمعارف: صورة أو فيديو قصير يُرسل على واتساب. سريعة، بلا تكلفة طباعة، ويسهل معها إرسال موقع القاعة.
بهذا التقسيم تطبعون عددًا قليلًا بجودة عالية بدل مئات الدعوات المتوسطة.
ماذا تكتبون؟
الدعوة الجيدة تجيب عن كل أسئلة المدعو دون اتصال:
- اسما العروسين، وأسماء الوالدين إن جرت عادة العائلة بذلك
- اليوم والتاريخ، بالاسم والرقم معًا: «الخميس 12 مارس»
- الساعة. ومن المعروف عندنا أن الناس تتأخر، فاكتبوا الموعد الذي تريدون حضورهم فيه فعلًا
- اسم القاعة وعنوانها والمحافظة
- رابط الموقع على الخريطة أو رمز QR يفتحه
- رقم للتواصل وتأكيد الحضور
وأما الصياغة فلكم الاختيار بين الأسلوب التقليدي الذي يبدأ بالبسملة أو بآية كريمة أو بعبارة «يتشرف... بدعوتكم لحضور حفل زفاف»، والأسلوب الحديث الخفيف بالعامية. اختاروا ما يشبهكم ويناسب أهلكم.
عبارة الأطفال
«جنة الأطفال منازلهم» وأخواتها من أكثر العبارات إثارة للحساسية. إن كنتم لا تريدون أطفالًا في الحفل فهذا حقكم، والأفضل أن تُقال بلطف ووضوح، وأن يُبلَّغ المقرّبون بها شخصيًا قبل أن يقرؤوها في الدعوة. وإن كانت القاعة توفّر ركنًا للأطفال فاذكروا ذلك.
متى تُرسل؟
- قبل الفرح بثلاثة أشهر: أبلغوا المسافرين والمقيمين في الخارج شفهيًا بالموعد ليرتبوا إجازاتهم.
- قبله بستة إلى ثمانية أسابيع: اعتمدوا التصميم وابدؤوا الطباعة. المطابع تزدحم في موسم الأفراح.
- قبله بأربعة إلى ستة أسابيع: زيارات الدعوة وتوزيع المطبوع.
- قبله بثلاثة إلى أربعة أسابيع: الدعوة الإلكترونية.
- قبله بأسبوع: رسالة تذكير قصيرة ومعها الموقع.
كم دعوة تطبعون؟
دعوة واحدة لكل أسرة، لا لكل فرد. عدّوا البيوت، ثم أضيفوا نحو عُشر العدد احتياطًا للأخطاء ولمن يُتذكَّر في آخر لحظة، واحتفظوا بنسخة للذكرى ونسخة للمصور ليصوّرها يوم الفرح.
قبل الطباعة
- راجعوا النص ثلاث مرات، واطلبوا من شخص لم يشارك في كتابته أن يقرأه. الأخطاء المعتادة: اليوم لا يوافق التاريخ، خطأ في اسم، رقم هاتف ناقص.
- اطلبوا نسخة تجريبية مطبوعة. اللون على الشاشة غير اللون على الورق.
- اختبروا رمز QR من أكثر من هاتف.
- تأكدوا من وضوح الخط. الخط المزخرف جميل في العنوان ومتعب في العنوان التفصيلي والموعد.
- اسألوا المطبعة عن مدة التنفيذ، وعن سعر الكمية الإضافية إن احتجتم مزيدًا.
التوزيعات
التوزيعات هدية شكر صغيرة للمدعوين، وعادة راسخة في الخطوبة وكتب الكتاب والفرح والسبوع. أفضل توزيعة هي التي تُؤكل أو تُستعمل، لا التي تُنسى على الطاولة.
أفكار تُؤكل
- شوكولاتة أو ملبّس في علبة أو كيس أنيق، وهي الاختيار التقليدي الذي لا يخطئ
- برطمان صغير من العسل أو المربى أو المكسرات
- بسكويت أو حلوى منزلية مغلّفة باسم العروسين
- تمر محشو، خاصة في أفراح رمضان والأعياد
أفكار تُستعمل
- شمعة معطّرة صغيرة
- مصحف صغير أو سبحة أو كتيّب أذكار، وهي شائعة في كتب الكتاب
- نبتة صغيرة أو صبّار في أصيص
- صابون يدوي أو زجاجة عطر صغيرة
- مروحة يد في أفراح الصيف المفتوحة، وهذه يشكرك عليها المدعوون في الحال
- ميدالية أو مغناطيس بتصميم بسيط
ما يُفضَّل تجنّبه
- قطع ديكور عليها صورة العروسين وتاريخ الفرح. لن يضعها أحد في بيته.
- توزيعات هشّة يصعب حملها، أو كبيرة لا تدخل الحقيبة.
- ما يذوب أو يفسد في حفل صيفي مفتوح.
كم توزيعة؟
اسألوا أنفسكم: توزيعة لكل مدعو أم لكل أسرة؟ الشائع أن تكون لكل مدعو بالغ في الحفلات الصغيرة مثل كتب الكتاب والخطوبة، ولكل أسرة أو لكل سيدة في الأفراح الكبيرة. بعد تحديد القاعدة أضيفوا عُشر العدد احتياطًا، ومعها بضع قطع لمن لم يستطع الحضور من المقرّبين.
متى تطلبونها وكيف توزَّع؟
- اطلبوها قبل الفرح بستة إلى ثمانية أسابيع، خاصة إن كان عليها طباعة أو اسم.
- اطلبوا عيّنة حقيقية قبل اعتماد الكمية.
- استلموها قبل الفرح بأسبوع، وافتحوا الكراتين وعدّوها.
- حددوا طريقة التوزيع: على الطاولات قبل دخول المدعوين، أو في ركن عند الخروج، أو يوزّعها أطفال العائلة. وكلّفوا شخصًا محددًا بها، فالتوزيعات التي بلا مسؤول تبقى في الكراتين حتى نهاية الحفل.
كيف توفّرون؟
- دعوة مطبوعة لعدد محدود وإلكترونية للباقي.
- تصميم بسيط بورق جيد أفضل من تصميم مزدحم بإضافات مكلفة.
- توزيعة واحدة متقنة بدل ثلاث قطع في كيس.
- التعبئة في البيت مع الأخوات والصديقات توفّر، وتتحول إلى سهرة لطيفة قبل الفرح.
- الطلب المبكر يجنّبكم رسوم الاستعجال.
أسعار الطباعة والتوزيعات تختلف حسب الخامة والكمية والمحافظة وتتغير مع السوق، فاطلبوا أكثر من عرض وقارنوا على العيّنة لا على الصورة.
أخطاء شائعة
- طباعة الدعوات قبل تثبيت القاعة والموعد كتابةً.
- خطأ في التاريخ أو العنوان يُكتشف بعد الطباعة.
- إرسال الدعوة الإلكترونية في مجموعة واتساب كبيرة يصل منها الموعد إلى من لم يُدعَ.
- حساب الدعوات بعدد الأفراد فيتضاعف المطبوع بلا حاجة.
- توزيعات تصل قبل الفرح بيوم بلا وقت للمراجعة.
- نسيان التوزيعات في السيارة أو في البيت يوم الحفل.
كيف يساعدك جوازي
على جوازي تتصفحون مصممي الدعوات ومقدمي التوزيعات والهدايا في محافظتكم، وترون نماذج من أعمالهم وأسعارهم المعلنة، ثم تتواصلون معهم مباشرة لتطلبوا عيّنة وعرض سعر. الاتفاق والدفع يتمّان بينكم وبين مقدم الخدمة.
خدمات ذات صلة
اعثر على مقدمي الخدمات التي يتناولها هذا الدليل.